Struktur Lembaga PKBM Sahla Ilmina

STRUKTUR ORGANISASI &

URAIAN TUGAS KEPENGURUSAN PKBM SAHLA ILMINA

 

Adapun Struktur Organisasi Lembaga Ini sebagai berikut:

Pembina                                           :    1. Dinas Pendidikan

                                                              2. Hasan Basrie

Penasehat                                         :    Pembakal Desa Margasari Hilir

Ketua                                               :    Tsauban Abqorie, S.Pd.I., S.Pd

Sekretaris                                         :    Muhammad Ihsan, S.Pd

Bendahara                                        :    Nani Herlina S.Pd.I

Staf Administrasi                             :    Muhibbutobarie

Bidang Pendidikan Kesetaraan        :    Zukhrufa, S.Ag

Bidang Taman Baca Masyarakat     :    Hendry Fauzi Asmi, S.Pd

Bidang Kursus dan pelatihan           :    Misnawati, S.Pd

Bidang Pendidikan Life Skill          :    Bahlinnor, S.Pd

Warga Masyarakat

 

A. Ketua PKBM

·         Mengelola PKBM secara profesional, demokratis, dan bermartabat.

·         Mengorganisir, mengatur dan membagi tugas dan tanggungjawab/pendelegasian pada pengurus sesuai bidang

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KETUA PKBM "SAHLA ILMINA"

 

1.      Bertanggung jawab umum, terhadap urusan baik keluar maupun ke dalam PKBM Sahla Ilmina

1.      serta bertindak untuk dan atas nama seluruh unsur PKBM Sahla Ilmina

2.      Menetapkan kebijaksanaan umum dan melaksanakan teknis pembinaan

3.      PKBM Sahla Ilmina sesuai dengan keputusan musyawarah pengurus dan anggota

4.      dan kebijaksanaan pembinaan yang ditetapkan dalam akta notaris pendirian lembaga

2.      Mengesahkan rencana kegiatan program PKBM Sahla Ilmina

3.      Memimpin rapat-rapat dan pertemuan-pertemuan PKBM Sahla Ilmina

4.      Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas PKBM Sahla Ilmina dan memegang

5.      kebijaksanaan umum PKBM Sahla Ilmina baik ke dalam maupun ke luar

6.      Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanan program yang

7.      diselenggarakan

8.      Bertanggung jawab dalam kebijakan penyelenggaraan program dan melaporkannya

9.      ke pihak terkait 

 

 

B. Pembina PKBM Sahla Ilmina

·         Bersama ketua, melakukan pembinaan, mengarahkan pengurus dan anggota serta menjalin hubungan dengan PKBM/Lembaga/Organisasi lain

·         Memberikan arahan pada stakeholder agar dapat mencapai visi misi lembaga

 

C. Pengawas PKBM Sahla Ilmina

·         Menyusun program pengawasan

·         Memantau pelaksanaan standar isi, proses, kompetensi lululsan san standar penilaian bersama ketua dan pembina

 

D. Sekretaris PKBM Sahla Ilmina

·         Mengagendakan surat masuk dan surat ke luar

·         Menyusun program kerja baik jangka pendek, menengah dan jangka Panjang

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS

 

1.      Merumuskan kebijakan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi

1.      organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi

2.      Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat

3.      Bertanggung jawab bagi pengadaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya

4.      Melaksanakan koordinasi, konsolidasi dan pengendalian kegiatan ketatausahaan Lembaga

5.      Bersama dengan ketua menanda tangani surat-surat keluar

6.      Membuat laporan kegiatan PKBM Sahla Ilmina

7. Menyediakan daptar hadir dan membuat catatan-catatan rapat dan penyelenggaraan program PKBM Sahla Ilmina

8.      Mengumpulkan laporan-laporan dari tiap-tiap program

9.      Membuat kalender akademik dan kegiatan program PKBM Sahla Ilmina

10.  Mengarsipkan segala surat menyurat

11.  membantu ketua dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya.

 

 

E. Admin Keuangan dan Umum

·         Bersama Ketua membuka rekening bank atas nama PKBM.

·         Menerima dan mengelola keuangan.

 

F. Admin Akademik

·         Merancang kegiatan dan membuat jadwal pembelajaran

 

G. Admin Data dan Informasi

·         Menjaga seluruh data penting dan kelengkapan memastikan data dalam PKBM

 

H. Penanggungjawab Program Kesetaraan

·         Mengidentifikasi dan melaksanakan rekrutmen calon peserta didik Pendidikan Kesetaraan

 

I. Penanggungjawab Program PKBM

·         Mengidentifikasi dan melaksanakan rekrutmen calon peserta didik PKBM

 

J. Penanggungjawab Program Kursus dan Pelatihan

·         Mengidentifikasi dan melaksanakan rekrutmen calon peserta didik kursus dan pelatihan.

 

K. Koodinator PKBM

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR PKBM

 

1.      Mengawas dan mengontrol kegiatan tutor dalam pelaksnaan belajar mengajar

2.      Mengawas dan mengontrol kegiatan pelatih keterampilan

3.      Mengawasi pelaksanaan program kegiatan pembelajaran

4.      Mengawasi program kegiatan pelatihan dan praktik keterampilan

5.      Menyampaikan atau melaporkan hasil perkembangan kegiatan yang dilaksanakan ke ketua pkbm

6.      Melaporkan temuan-temuan yang ada dalam pelaksanaan program kegiatan ke ketua pkbm

7.      Mengawas dan mengontrol kegiatan tutor dalam pelaksnaan belajar mengajar

8.      Mengawas dan mengontrol kegiatan pelatih keterampilan

9.      Mengawasi pelaksanaan program kegiatan pembelajaran

10.  Mengawasi program kegiatan pelatihan dan praktik keterampilan

11.  Menyampaikan atau melaporkan hasil perkembangan kegiatan yang dilaksanakan ke Ketua PKBM

12.  Melaporkan temuan-temuan yang ada dalam pelaksanaan program kegiatan ke Ketua PKBM